Vos opportunités de carrière chez HELIA
Déclaration de confidentialité relative aux candidatures
Nous sommes ravis que vous souhaitiez postuler chez nous. Nous vous expliquons ci-après comment nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre d'une candidature. Nous fournissons également d'autres informations pertinentes à ce sujet.
1. Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?
La société Kaiser GmbH & Co. KG, Ramsloh 4, 58579 Schalksmühle (ci-après dénommée « nous ») est responsable au sens du règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l'UE.
2. Délégué à la protection des données
Pour toutes les questions relatives au traitement de vos données à caractère personnel et à l'exercice de vos droits conformément au RGPD, vous pouvez consulter notre délégué à la protection des données, que vous pouvez contacter à l'adresse [email protected].
3. À quelles fins et sur quelle base juridique traitons-nous les données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature à un emploi, dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation de travail avec nous. La base juridique est l'article 26, paragraphe 1, en liaison avec le paragraphe 8, phrase 2, de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).
En outre, nous pouvons traiter des données à caractère personnel vous concernant dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre des actions en justice intentées à notre encontre dans le cadre de la procédure de candidature. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, lettre f du RGPD, l'intérêt légitime étant, par exemple, l'obligation de fournir des preuves dans une procédure en vertu de la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).
Dans la mesure où une relation de travail est établie entre vous et nous, nous pouvons, conformément à l'article 26, paragraphe 1, de la BDSG, continuer à traiter les données à caractère personnel que vous nous avez déjà fournies à des fins liées à la relation de travail, si cela est nécessaire à l'exécution ou à la résiliation de la relation de travail ou à l'exercice ou à l'exécution des droits et obligations de la représentation des intérêts des employés résultant d'une loi ou d'une convention collective, d'un accord d'entreprise ou d'un accord de service (convention collective).
4. Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?
Nous usinons les données liées à votre candidature. Il peut s'agir de données générales vous concernant (telles que votre nom, votre adresse et vos coordonnées), d'informations sur vos qualifications professionnelles et votre formation scolaire ou d'informations sur votre formation professionnelle continue, ou encore d'autres informations que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature. Par ailleurs, nous pouvons traiter des informations professionnelles que vous avez rendues publiques, telles qu'un profil sur les réseaux sociaux professionnels.
5. D'où proviennent les données à caractère personnel lorsque nous ne les collectons pas auprès de vous ?
Si nous ne collectons pas les données directement auprès de vous et que vous nous communiquez un profil inactif ou partiellement actif dans le cadre de la procédure de candidature, nous nous réservons le droit de collecter vos données à caractère personnel également via des moteurs de recherche et des réseaux sociaux.
6. Quelles sont les catégories de destinataires des données ?
Nous pouvons transmettre vos données à caractère personnel à des entreprises qui nous sont liées, dans la mesure où cela est autorisé dans le cadre des finalités et des bases juridiques énoncées au point 3. Par ailleurs, les données à caractère personnel sont traitées pour notre compte sur la base de contrats conformément à l'article 28 du RGPD.
7. Le transfert vers un pays tiers est-il prévu ?
Dans le cadre du traitement de votre candidature, vos données peuvent être transférées à notre filiale, AGRO AG, en Suisse.
8. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour statuer sur votre candidature. Si aucune relation de travail n'est établie entre vous et nous, nous pouvons continuer à conserver vos données dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre d'éventuelles actions en justice. Les documents de candidature sont supprimés six mois après la notification de la décision de refus, sauf si un stockage plus long est nécessaire en raison de litiges juridiques.
9. Quels sont vos droits ?
En tant que candidat chez nous, vous disposez, selon la situation, des droits suivants en matière de protection des données, que vous pouvez exercer à tout moment en nous contactant ou en contactant notre délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées aux points 1 et 2 :
a. Information
Vous avez le droit d'obtenir des informations sur vos données à caractère personnel que nous traitons et d'exiger l'accès à vos données à caractère personnel et/ou des copies de ces données. Cela inclut des informations sur la finalité de l'utilisation, la catégorie des données utilisées, leurs destinataires et les personnes autorisées à y accéder, ainsi que, si possible, la durée prévue de conservation des données ou, si cela n'est pas possible, les critères de détermination de cette durée ;
b. Rectification, effacement ou limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de rectifier sans délai les données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.
c. Droit d'opposition
Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel vous concernant est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons liées à votre situation particulière. Nous ne traiterons alors plus ces données à caractère personnel, sauf si nous pouvons démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
d. Droit de rétractation
Si le traitement est basé sur le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'au retrait. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter ou contacter notre délégué à la protection des données à tout moment aux coordonnées indiquées ci-dessus.
e. Droit à l'effacement
Vous avez le droit de nous demander de supprimer immédiatement les données à caractère personnel vous concernant, et nous sommes tenus de supprimer immédiatement les données à caractère personnel si l'une des raisons suivantes s'applique :
- Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.
- Vous vous opposez au traitement conformément au point 9.c ci-dessus et il n'existe aucun motif légitime prioritaire justifiant le traitement.
- Les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite. La suppression des données à caractère personnel est nécessaire pour respecter une obligation légale prévue par le droit de l'Union ou le droit des États membres auquel nous sommes soumis.
Cela ne s'applique pas si le traitement est nécessaire :
- pour respecter une obligation légale qui exige l'usinage en vertu du droit de l'Union européenne ou du droit des États membres auxquels nous sommes soumis.
- pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
f. Droit à la limitation de l'usinage
Vous avez le droit de nous demander de limiter l'usinage si l'une des conditions suivantes est remplie :
- l'exactitude des données à caractère personnel est contestée par vous, pendant une durée qui nous permet de
- vérifier l'exactitude des données à caractère personnel, le traitement est illicite et vous vous opposez à l'effacement des données à caractère personnel et exigez à la place la limitation de leur utilisation ;
- nous n'avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins de l'usinage, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, ou
- vous vous êtes opposé à l'usinage conformément au point 9.c ci-dessus, tant qu'il n'est pas encore établi si nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres.
Si le traitement a été limité conformément à la présente lettre f, ces données à caractère personnel ne peuvent être traitées, à l'exception de leur stockage, qu'avec votre consentement ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux ou pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d'intérêt public important de l'Union ou d'un État membre.
Si vous avez obtenu une limitation de l'usinage, nous vous informerons avant que la limitation ne soit levée.
g. Droit de recours
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre dans lequel vous résidez, travaillez ou dans lequel la violation présumée a été commise, si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD. L'autorité de contrôle compétente est :
Commissaire à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
10. Nécessité de fournir des données à caractère personnel
La fourniture de données à caractère personnel n'est prescrite ni par la loi ni par contrat, et vous n'êtes pas tenu de fournir des données à caractère personnel. Toutefois, la fourniture de données à caractère personnel est nécessaire pour conclure un contrat de travail avec nous. Cela signifie que si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel lors d'une candidature, nous ne conclurons pas de contrat de travail avec vous.