Präambel
Die KAISER GROUP bekennt sich uneingeschränkt zu ihrer gesellschaftlichen Verantwortung im Rahmen ihrer gesamten unternehmerischen Tätigkeit. In mehr als 120 Jahren haben wir uns zu einer der bedeutendsten europäischen Marken für Elektroinstallationsprodukte und -systeme entwickelt. Das Verständnis von unternehmerischer und gesellschaftlicher Verantwortung, das unserem Familienunternehmen seit drei Generationen als Wegweiser dient, ist eine der wesentlichen Grundlagen für diesen Erfolg. Unsere Erfolge beruhen aber auch auf gemeinsamen ethischen Prinzipien, die unser Handeln an allen Standorten in Europa prägen.
Gegenseitiges Vertrauen und Verlässlichkeit gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Marktpartnern und Zulieferern sind in unserer Gruppe ein wichtiges Fundament zur Erreichung gemeinsamer Ziele. Durch die Motivation und das Know-how unserer Belegschaften im In- und Ausland sowie durch innovative Qualitätsprodukte wollen wir auch weiterhin der Branche mit starken Ideen und Lösungen stets einen Schritt voraus sein.
Der Verhaltenskodex soll die Prinzipien unseres Selbstverständnisses als Familienunternehmen vermitteln und als Richtschnur für eine produktive, vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter untereinander sowie mit unseren Kunden und Dienstleistern dienen. Wir vertrauen fest darauf, dass alle, die für die KAISER GROUP tätig sind, die Verhaltensregeln aktiv leben und zum Maßstab ihres täglichen Handelns machen.
Unser Selbstverständnis
Der Verhaltenskodex basiert auf einem Grundverständnis gesellschaftlich verantwortlicher Unternehmensführung. Das bedeutet für uns, dass wir Verantwortung übernehmen, indem wir die Folgen unternehmerischer Entscheidungen und Handlungen in ökonomischer, technologischer wie auch in sozialer und ökologischer Hinsicht bedenken. Die KAISER GROUP trägt im Rahmen ihrer jeweiligen Möglichkeiten und Handlungsräume freiwillig zum Wohle und zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft in den Ländern bei, in denen sie tätig ist. Wir orientieren uns dabei an allgemeingültigen ethischen Werten und Normen sowie am Respekt vor der Menschenwürde. KAISER steht insbesondere für die Werte Gerechtigkeit, Verlässlichkeit, Offenheit, Toleranz und Ehrlichkeit.
Geltungsbereich
Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Standorte der KAISER GROUP sowie für alle Personen und Firmen, die die Unternehmensgruppe vertreten oder als Dienstleister und Zulieferer für sie tätig sind.
Die KAISER GROUP verlangt von allen Geschäftspartnern, dass sie auch die Prinzipien unseres Verhaltenskodexes achten und zur Grundlage der Geschäftsbeziehungen mit uns machen. Wir erwarten, dass sie sich ebenfalls nach vergleichbaren Verhaltensregeln richten und diese ebenso bei ihren Lieferanten und in der weiteren Wertschöpfungskette im Rahmen ihrer jeweiligen Möglichkeiten und Handlungsräume fördern.
Unsere Prinzipien
Die KAISER GROUP wirkt aktiv darauf hin, dass die im Folgenden genannten Werte und Grundsätze nachhaltig beachtet und eingehalten werden:
Einhaltung der Gesetze
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind persönlich dafür verantwortlich, dass die geltenden Gesetze und sonstigen Rechtsvorschriften sowie gesellschaftlichen Normen der Länder eingehalten werden, in denen wir tätig sind. Bei Ländern mit schwachem institutionellen Rahmen prüfen wir sorgfältig, welche gute Unternehmenspraxis aus unserem Heimatland für verantwortungsvolle Unternehmensführung unterstützend angewandt werden kann. Wenn der KAISER-Verhaltenskodex Sachverhalte strenger regelt als das jeweilige nationale Recht, gilt unser Verhaltenskodex.
Unsere Werte
Die KAISER GROUP orientiert ihr Handeln an allgemeingültigen ethischen Werten und Prinzipien, insbesondere an Integrität, Rechtschaffenheit, Respekt vor der Menschenwürde, Offenheit sowie an Nichtdiskriminierung von Religion, Weltanschauung, Geschlecht und Ethik.
Darüber hinaus wenden wir uns gegen Korruption in jeglicher Form. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen keinerlei Vorteile annehmen oder gewähren. Wir treten stets für Transparenz, integres Handeln sowie verantwortliche Führung und Kontrolle in allen unseren Unternehmen ein.
Wir verfolgen saubere und anerkannte Geschäftspraktiken und einen fairen Wettbewerb. Alle Unternehmen der KAISER GROUP richten sich im Wettbewerb an rechtlichen und ethischen Prinzipien, professionellem Verhalten und qualitätsgerechter Arbeit aus. Absprachen mit Wettbewerbern, die zu einer Wettbewerbseinschränkung führen, sind verboten. Mit den Aufsichtsbehörden pflegen wir einen partnerschaftlichen und vertrauensvollen Umgang.
Auftragsvergabe
Bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sind ausschließlich sachliche Kriterien zugrunde zu legen. Persönliche Interessen dürfen nicht die Vergabe von Aufträgen beeinflussen. Das Gewähren und Annehmen von Vorteilen jeglicher Art ist strikt untersagt. Angebotene Vorteile sind abzulehnen und dem Vorgesetzten anzuzeigen.
Zuwendungen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen grundsätzlich keine Geschenke oder unangemessene Einladungen eines Geschäftspartners annehmen. Ausnahmen sind lediglich geringwertige Geschenke wie Werbeartikel oder angemessene Geschenke mit repräsentativem Charakter. Geschenke dürfen nur gewährt werden, sofern diese angemessen sind und keine Gegenleistung erwartet wird. Um bereits den Anschein rechtswidrigen Verhaltens zu vermeiden, sollten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Zweifelsfällen mit ihrem Vorgesetzten oder entsprechenden Stellen sprechen.
Unsere Lieferanten
Aufträge sind an Lieferanten zu erteilen, die neben den gesetzlichen Verpflichtungen auch die Regeln unseres Verhaltenskodexes ausdrücklich anerkennen.
Unsere Kunden
Wir setzen auf ein zuverlässiges, faires und vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Kunden. Um ihnen eine hohe Qualität unserer Produkte und einen herausragenden Service sowie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten zu können, überprüfen und verbessern wir ständig unsere Produktionsverfahren und Dienstleistungen.
Verbraucherinteressen
Die KAISER GROUP hält sich strikt an verbraucherschützende Vorschriften sowie an angemessene Vertriebs-, Marketing- und Informationspraktiken.
Kommunikation
Die Unternehmen der KAISER GROUP kommunizieren offen und dialogorientiert über die Anforderungen dieses Verhaltenskodexes und dessen Umsetzung gegenüber Beschäftigten, Kunden, Lieferanten sowie anderen Interessens- und Anspruchsgruppen. Alle Dokumente und Unterlagen werden pflichtgemäß erstellt, nicht unlauter verändert oder vernichtet und sachgerecht aufbewahrt. Unsere Geschäftsunterlagen müssen stets verlässlich sein. Betriebsgeheimnisse und Geschäftsinformationen der Partner werden sensibel und vertraulich behandelt.
Datenschutz
Auf Basis der Datenschutzgrundverordnung behandeln wir sämtliche personenbezogenen Daten streng vertraulich. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung oder Weitergabe personenbezogener Daten ist nur zulässig, wenn dies zur Erreichung rechtmäßiger und eindeutig formulierter Zwecke erforderlich und die Betroffenen damit einverstanden sind. Es ist stets sicherzustellen, dass Dritte keinen Zugriff auf diese Daten haben.
Betriebsgeheimnisse
Betriebsgeheimnisse wie beispielsweise Finanzdaten, Produktions- und Maschinen-Know-how, Konstruktionsunterlagen, Erfindungen sowie Geschäftsstrategien sind stets vertraulich zu behandeln. Dazu zählen ebenfalls die uns von Geschäftspartnern zur Verfügung gestellten Unterlagen.
Menschenrechte
Die internationalen Menschenrechte haben bei uns einen hohen Stellenwert. Wir halten uns strikt an die in der UN-Menschenrechtscharta erklärten Menschenrechte und setzen uns für deren Schutz und Förderung ein. Dazu gehört auch, die Auswirkungen unseres geschäftlichen Handelns im Vorfeld abzuschätzen und sicherzustellen, dass wir oder unsere Lieferanten und Dienstleister nicht an Menschenrechtsverletzungen beteiligt sind. Wir erwarten, dass alle die unveräußerlichen Menschenrechte respektieren und einhalten.
Privatsphäre
Wir sorgen ebenso für den Schutz der persönlichen Würde und Privatsphäre unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Umgang untereinander soll von wechselseitigem Vertrauen durch offene Kommunikation geprägt sein. Von Führungskräften werden zudem Respekt, Vorbildfunktion, Verlässlichkeit und Sozialkompetenz erwartet.
Gesundheit und Sicherheit
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser größtes Potential. In besonderer Verantwortung für die Wahrung ihrer Gesundheit und Sicherheit sorgen wir für ein sicheres und gesundheitserhaltendes Arbeitsumfeld, um Unfälle und Verletzungen zu vermeiden. Die Arbeits- und Gesundheitsschutzvorschriften sind von allen Beteiligten strikt einzuhalten.
Belästigung
Misshandlungen, körperliche Bestrafungen, sexuelle, psychische, physische oder verbale Belästigungen bzw. Missbrauch sowie Diskriminierungen sind strengstens verboten und werden geahndet.
Meinungsfreiheit
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben ein elementares Recht auf Meinungsfreiheit und freie Meinungsäußerung.
Arbeitsbedingungen
Die KAISER GROUP strebt für alle Beschäftigten ein gutes Arbeitsumfeld an und hält sich an die Kernarbeitsnormen der International Labour Organization (ILO), die im Einzelnen unter folgendem Link nachzuschlagen sind:
