Nous nous réjouissons de votre postulation. Ci-après, nous vous expliquons comment nous traitons vos données de postulation à caractère personnel. Dans ce contexte, nous vous donnons par ailleurs des informations pertinentes supplémentaires.
1. Qui répond du traitement de vos données à caractère personnel ?
AGRO AG, Korbackerweg 7, CH 5502 Hunzenschwil (ci-après désignées par « nous » porte cette responsabilité au sens de la loi sur la protection des données.
2. Préposé à la protection des données
Vous pouvez demander conseil à notre préposé à la protection des données au courriel
[email protected] pour toutes les questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel et l’exercice de vos droits.
3. Dans quels buts et sur quelle base légale traitons-nous des données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de votre postulation pour un rapport de travail, dans la mesure où cela est nécessaire à notre prise de décision ou à la mise en place du rapport de travail avec nous. Nous sommes de plus susceptibles de traiter des données à caractère personnel vous concernant dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre si un candidat a fait valoir à notre encontre des droits nés de la postulation. Dans la mesure où votre postulation débouche sur un rapport de travail entre vous et nous, nous avons le droit de traiter les données à caractère personnel fournies par vos soins pour mettre en place le rapport de travail.
4. Quelles catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?
Nous traitons des données en lien avec votre postulation. Il peut s’agir de données générales sur votre personne (nom, prénom, adresse et contact), d’informations sur vos qualifications professionnelles et votre parcours scolaire ou des informations sur la formation professionnelle continue ou tout autre information que vous nous transmettez en lien avec votre postulation. Nous pouvons par ailleurs traiter des données d’ordre professionnel rendues accessibles publiquement par vous-même, par exemple des profils sur les réseaux sociaux de professionnels.
5. De quelles sources proviennent les données à caractère personnel quand nous ne les obtenons pas de vous ?
Dans la mesure où nous n'obtenons pas les données de vous et où vous nous révélez dans le cadre du processus de postulation un profil inactif ou partiellement actif, nous nous réservons le droit d'obtenir vos données à caractère personnel aussi en consultant des moteurs de recherche et des réseaux sociaux.
6. Quelles catégories de destinataires de données existent-elles ?
Nous sommes susceptibles, dans la mesure admissible en vertu des buts mentionnés sous ch. 3 et des bases légales, de transmettre vos données à caractère personnel à des entreprises reliées à nous.
7. Le transfert dans un pays tiers est-il prévu ?
Un transfert à notre société mère, à savoir Kaiser GmbH & Co. KG en Allemagne, est possible lors du traitement de votre postulation.
8. Combien de temps conservez-vous les données ?
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps qu’il le faut pour prendre une décision au sujet de votre postulation. Dans la mesure ou aucun rapport de travail n’est établi entre vous et nous, nous pouvons conserver les données après la décision, pour autant que cela soit nécessaire pour nous défendre contre d’éventuelles revendications judiciaires. Le dossier de postulation est alors effacé six mois après la réponse négative, à moins qu’il ne soit nécessaire de le conserver plus longtemps au motif d’un litige judiciaire.
9. Quels sont vos droits ?
Si vous postulez chez nous vous bénéficiez, en fonction de la situation et dans des cas particuliers, des droits à la protection des données ci-dessous quant à l’exercice desquels vous pouvez nous contacter ou contacter notre préposé à la protection des données à tout moment aux coordonnées mentionnées sous ch. 1 et 2.
a. Renseignement
Vous avez le droit d’obtenir des informations concernant vos données à caractère personnel traitées chez nous et de demander l’accès aux dites données et/ou une copie de celles-ci. Cette disposition inclut les informations sur le but de l’utilisation, la catégorie de données utilisées, leur destinataire et les personnes autorisées à y accéder, de même que, si possible, la durée de conservation prévue ou, en cas d’impossibilité, les critères appliqués pour déterminer cette durée.
b. Correction, effacement ou limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de corriger sans délai les données personnelles incorrectes vous concernant. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.
c. Droit de recours
Vous avez le droit pour des motifs inhérents à votre situation particulière de former recours à tout moment contre le traitement de ces données. Dans ce cas, nous cesserons de traiter ces données à caractère personnel, à moins que nous ne puissions prouver l’existence de motifs contraignants et dignes de protection supérieurs à vos intérêts, droits et libertés, qui justifient le traitement, ou alors le traitement sert à faire valoir, exercer et défendre des droits.
d. Droit de révocation
Lorsque le traitement repose sur une autorisation, vous avez le droit de révoquer votre autorisation à tout moment, sans préjudice pour le traitement intervenu sur la base de cette autorisation avant sa révocation. Vous pouvez à cet effet contacter notre préposé à la protection des données à tout moment aux coordonnées susmentionnées.
e. Droit à l’effacement
Vous avez le droit de nous demander l’effacement immédiat des données à caractère personnel concernées et nous avons le devoir d’effacer sans délai les données à caractère personnel si une des conditions ci-dessous est réalisée :
- Les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires dans les buts dans lesquels nous les avons obtenues ou traitées de quelque autre manière.
- Vous formez recours contre le traitement selon ch. 9.c ci-dessus et il n’existe aucun motif prioritaire justifiant ce traitement.
- Les données à caractère personnel ont été traitées illégalement.
- L’effacement des données à caractère personnel est nécessaire pour remplir une obligation légale faite par le droit de l’Union européenne ou le droit des États membres, auquel nous sommes soumis.
Ce droit ne s’applique pas dans la mesure où le traitement est nécessaire :
- pour répondre à une obligation légale qui exige le traitement en vertu du droit suisse.
- pour faire valoir, exercer ou défendre des droits.
f. Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander la limitation du traitement, pour autant qu’une des conditions ci-dessous soit réalisée : - Vous contestez la correction des données à caractère personnel pour une durée qui nous permet de vérifier la correction des données à caractère personnel ;
- Le traitement est illégal et vous rejetez l’effacement des données à caractère personnel en demandant en lieu et place la limitation du traitement des données à caractère personnel ;
- Nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel à des fins de traitement, tandis que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits, ou
- Vous avez formé recours contre le traitement selon ch. 9.c ci-dessus, pour autant que l’existence de justes motifs de notre part supérieurs aux vôtres n’ait pas été établie.
Si le traitement a été limité au sens de cette lettre f, le traitement de ces données à caractère personnel - leur sauvegarde exceptée - est permis seulement si vous l’avez autorisé, ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits, ou pour protéger les droits d’une tierce personne physique ou morale, ou au motif d’un intérêt public important de l’Union européenne ou d’un de ses États membres.
Si vous avez obtenu une limitation de traitement, nous vous informerons avant l’abrogation de la limitation.
g. Droit de recours Vous avez le droit de vous adresser à l’autorité de surveillance compétente en cas de recours. L’autorité de surveillance compétente est :
Le préposé fédéral à la protection des données
Feldeggweg 1
CH-3003 Berne
Tél. : +41(0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch
10. Nécessité de fournir des données à caractère personnel
La fourniture de données à caractère personnel n’est exigée ni par la loi, ni par le contrat et vous n’êtes pas tenu de fournir aucunes données à caractère personnel. Il est cependant nécessaire de fournir des données à caractère personnel pour conclure un contrat portant sur un rapport de travail avec nous. Cela veut dire que nous n'établirons aucun rapport de travail avec vous si vous ne nous fournissez pas de données à caractère personnel lors de la postulation.
