Siamo lieti che tu voglia candidarti presso di noi. Di seguito ti spieghiamo come trattiamo i tuoi dati personali nell’ambito di una candidatura. Inoltre, ti forniamo ulteriori informazioni rilevanti in questo contesto.
1. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali? AGRO AG, Korbackerweg 7, CH 5502 Hunzenschwil (di seguito denominata «noi»), è il titolare del trattamento ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati.
2. Responsabile della protezione dati Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali e all’esercizio dei tuoi diritti, puoi rivolgerti al nostro responsabile della protezione dati,
raggiungibile all’indirizzo
[email protected] .
3. Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i dati personali? Trattiamo i dati personali che ti riguardano per la tua candidatura per un rapporto di lavoro, nella misura in cui ciò sia necessario per decidere in merito all’instaurazione di un rapporto di lavoro con noi. Inoltre, possiamo trattare i tuoi dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per difenderci da eventuali rivendicazioni legali avanzate nei nostri confronti in relazione alla procedura di candidatura. Qualora si instauri un rapporto di lavoro tra te e noi, potremo continuare a trattare i dati personali già da te forniti per le finalità del rapporto di lavoro.
4. Quali categorie di dati personali trattiamo? Trattiamo i dati relativi alla tua candidatura. Si può trattare di dati generali sulla tua persona (come nome, indirizzo e recapiti), informazioni sulle tue qualifiche professionali e sul tuo percorso scolastico, informazioni sulla formazione professionale continua o altre informazioni che ci fornisci in relazione alla tua candidatura. Inoltre, possiamo trattare informazioni relative alla tua attività professionale da te rese pubblicamente accessibili, come ad esempio un profilo su social network professionali.
5. Da quali fonti provengono i dati personali qualora non li raccogliamo direttamente da te? Qualora non raccogliamo i dati direttamente da te e tu ci comunichi, nell’ambito della procedura di candidatura, un profilo inattivo o solo parzialmente attivo, ci riserviamo il diritto di raccogliere i tuoi dati personali anche tramite motori di ricerca e social network.
6. Quali sono le categorie di destinatari dei dati? Possiamo trasmettere i tuoi dati personali a società a noi collegate, nella misura in cui ciò sia consentito nell’ambito delle finalità e delle basi giuridiche illustrate al punto 3.
7. È previsto il trasferimento verso un paese terzo? Nell’ambito del trattamento della tua candidatura, potrebbe verificarsi un trasferimento alla nostra società madre, la KAISER GmbH & Co. KG in Germania.
8. Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati? Conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario ai fini della decisione relativa alla tua candidatura. Qualora non si instauri un rapporto di lavoro tra te e noi, potremo inoltre continuare a conservare i dati nella misura in cui ciò sia necessario per difenderci da eventuali rivendicazioni legali. In tal caso, i documenti di candidatura saranno cancellati sei mesi dopo la comunicazione della decisione di rifiuto, a meno che non sia necessaria una conservazione più lunga a causa di controversie legali.
9. Quali sono i tuoi diritti? In qualità di candidato presso la nostra azienda, a seconda della situazione specifica, godi dei seguenti diritti in materia di protezione dei dati, che puoi esercitare contattando in qualsiasi momento noi o il nostro responsabile della protezione dei dati ai recapiti indicati ai punti 1 e 2:
a. Diritto di accesso Hai il diritto di ottenere informazioni sui tuoi dati personali da noi trattati, nonché di richiedere l’accesso ai tuoi dati personali e/o copie di tali dati. Ciò include informazioni relative alla finalità del trattamento, alla categoria dei dati trattati, ai destinatari e alle persone autorizzate ad accedervi, nonché, se possibile, alla durata prevista della conservazione dei dati o, qualora ciò non fosse possibile, ai criteri utilizzati per determinare tale durata.
b. Rettifica , cancellazione o limitazione del trattamento
Hai il diritto di richiedere immediatamente la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano. Tenendo conto delle finalità del trattamento, hai il diritto di richiedere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa.
c. Diritto di opposizione
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento di tali dati per motivi connessi alla tua situazione particolare. In tal caso, non tratteremo più tali dati personali, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi e imperativi per il trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà, oppure che il trattamento serva a far valere, esercitare o difendere diritti legali.
d. Diritto di revoca
Se il trattamento si basa sul consenso, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino al momento della revoca. A tal fine puoi contattarci o contattare il nostro responsabile della protezione dei dati in qualsiasi momento utilizzando i recapiti sopra indicati.
e. Diritto alla cancellazione Hai il diritto di chiederci la cancellazione immediata dei dati personali che ti riguardano e noi siamo tenuti a cancellare immediatamente tali dati, qualora sussista una delle seguenti condizioni:
- I dati personali non sono più
- necessari
- per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- Tu ti opponi al trattamento ai sensi del punto 9.c di cui sopra e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento.
- I dati personali sono stati trattati in modo illecito.
- La cancellazione dei dati personali è necessaria per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dal diritto degli Stati membri a cui siamo soggetti.
Ciò non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario:
- per adempiere a un obbligo legale che richiede il trattamento ai sensi del diritto svizzero.
- per far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
f. Diritto alla limitazione del trattamento
Hai il diritto di chiederci la limitazione del trattamento qualora sussista una delle seguenti condizioni: - contesti l’esattezza dei dati personali, per un periodo che ci consenta di verificarne l’esattezza;
- il trattamento è illecito e tu ti opponi alla cancellazione dei dati personali, richiedendo invece la limitazione del loro utilizzo
- non abbiamo più bisogno dei dati personali per le finalità del trattamento, ma ne hai bisogno per far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, oppure
- hai presentato opposizione al trattamento ai sensi del precedente punto 9.c, fintantoché non sia stato accertato se i nostri motivi legittimi prevalgano sui tuoi.
Qualora il trattamento sia stato limitato ai sensi della presente lettera f), tali dati personali – ad eccezione della loro conservazione – potranno essere trattati solo con il tuo consenso o per far valere, esercitare o difendere diritti legali o per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di importante interesse pubblico dell’Unione o di uno Stato membro. Se hai ottenuto una limitazione del trattamento, ti informeremo prima che la limitazione venga revocata.
g. Diritto di reclamo Hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente. L’autorità di controllo competente è:
Incaricato federale della protezione dati e della trasparenza (IFPDT)
Feldeggweg 1
CH-3003 Berna
Tel.: +41(0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch
10. Necessità di fornire dati personali La fornitura di dati personali non è prescritta né dalla legge né dal contratto, né sei obbligato a fornirli. Tuttavia, la comunicazione dei dati personali è necessaria per la stipula di un contratto di lavoro con noi. Ciò significa che, qualora non ci fornissi i tuoi dati personali al momento della candidatura, non potremo instaurare alcun rapporto di lavoro con te.