Wij zijn blij dat u bij ons wilt solliciteren. Hieronder leggen we uit hoe we uw persoonlijke gegevens verwerken in het kader van een sollicitatie. Daarnaast geven we in dit verband meer relevante informatie.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Attema B.V., Schelluinsestraat 1, 4203 NJ Gorinchem, Nederland (hierna ‘wij’ genoemd) is de verantwoordelijke partij in de zin van de EU-verordening inzake gegevensbescherming (AVG).

2. Functionaris voor gegevensbescherming

Voor alle vragen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens en de uitoefening van uw rechten in het kader van de AVG kunt u terecht bij onze functionaris voor gegevensbescherming die bereikbaar is via [email protected].

3. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens over u in het kader van uw sollicitatie naar een dienstverband, voor zover dit noodzakelijk is voor het besluit over de totstandkoming van een dienstverband met ons (voorwaarden personeelsdossier AVG en UAVG). Voorts kunnen wij persoonsgegevens over u verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de verdediging van tegen ons ingestelde rechtsvorderingen die voortvloeien uit de sollicitatieprocedure. De rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, sub f AVG het gerechtvaardigd belang is bijvoorbeeld een bewijsplicht in procedures op grond van de Algemene wet gelijke behandeling (AWGB). Voor zover tussen u en ons een dienstverband ontstaat, kunnen wij de reeds van u ontvangen persoonsgegevens in het kader van het dienstverband overeenkomstig voorwaarden personeelsdossier AVG en UAVG) verder verwerken, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering of beëindiging van het dienstverband of voor de uitoefening of vervulling van de rechten en plichten van de personeelsvertegenwoordiging die voortvloeien uit een wet of een collectieve arbeidsovereenkomst, een bedrijfs- of dienstverleningsovereenkomst (collectieve arbeidsovereenkomst).

4. Welke categorieën van persoonsgegevens verwerken we?

Wij verwerken gegevens in verband met uw sollicitatie. Dit kunnen algemene persoonsgegevens zijn (zoals naam, adres en contactgegevens), informatie over uw beroepskwalificaties en opleiding of informatie over de bijscholing of andere informatie die u ons verstrekt in verband met uw sollicitatie. Wij kunnen ook werkgerelateerde informatie verwerken die u openbaar hebt gemaakt, zoals een profiel op professionele sociale media netwerken.

5. Uit welke bronnen komen de persoonsgegevens als wij ze niet van u verzamelen?

Voor zover wij de gegevens niet rechtstreeks bij u verzamelen en u ons in het kader van de sollicitatieprocedure een inactief of slechts gedeeltelijk actief profiel meedeelt, behouden wij ons het recht voor om uw persoonsgegevens ook via zoekmachines en sociale netwerken te verzamelen.

6. Wat zijn de categorieën van ontvangen gegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan met ons verbonden bedrijven, voor zover dit toelaatbaar is in het kader van de in punt 3 vermelde doeleinden en rechtsgrondslagen. Anders worden persoonsgegevens namens ons verwerkt op basis van contracten in overeenstemming met artikel 28 AVG.

7. Is de overdracht aan een derde land gepland?

In het kader van de behandeling van uw sollicitatie kan er een overdracht plaatsvinden naar onze dochteronderneming AGRO AG in Zwitserland.

8. Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om een besluit te nemen over uw sollicitatie. Voor zover er geen dienstverband tussen u en ons tot stand komt, kunnen wij ook daarna gegevens bewaren, voor zover dit noodzakelijk is voor de verdediging tegen eventuele rechtsvorderingen. In dat geval worden de sollicitatiedocumenten zes maanden na de kennisgeving van het afwijzingsbesluit verwijderd, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is wegens juridische geschillen.

9. Welke rechten heeft u?

Als sollicitant bij ons beschikt u, afhankelijk van de situatie in het individuele geval, over de volgende rechten inzake gegevensbescherming, die u te allen tijde kunt uitoefenen door contact met ons of onze functionaris voor gegevensbescherming op te nemen met gebruikmaking van de in de punten 1 en 2 genoemde gegevens:

a. Informatie

U hebt het recht om informatie te verkrijgen over uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt en om toegang te vragen tot en/of kopieën op te vragen van uw persoonsgegevens. Dit omvat informatie over het doel van het gebruik, de categorie van de gebruikte gegevens, de ontvangers en de geautoriseerde personen en, indien mogelijk, de geplande duur van de gegevensopslag of, indien dit niet mogelijk is, de criteria voor het bepalen van deze duur

b. Correctie, verwijdering of restrictie van verwerking

U hebt het recht om ons te verzoeken onjuiste persoonsgegevens die op u betrekking hebben onmiddellijk te corrigeren. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking hebt u het recht te verzoeken dat onvolledige persoonsgegevens worden aangevuld - ook door middel van een aanvullende verklaring.

c. Recht van bezwaar

Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt op grond van artikel 6, lid 1, sub f AVG, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van deze gegevens om redenen die voortvloeien uit uw bijzondere situatie. Wij zullen deze persoonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme grondslagen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.

d. Herroepingsrecht

Indien de verwerking op toestemming berust, heeft u het recht de toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking op basis van de toestemming heeft plaatsgevonden. Daartoe kunt u te allen tijde contact met ons of met onze functionaris voor gegevensbescherming opnemen via de bovenstaande gegevens.

e. Recht op verwijdering

U hebt het recht ons te verzoeken uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te wissen en wij zijn verplicht persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te wissen indien een van de volgende redenen van toepassing is:

• de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of anderszins verwerkt.
• u maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig punt 9c hierboven en er zijn geen dwingende legitieme gronden voor de verwerking.
• de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
• het verwijderen van de persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting krachtens het recht van de Unie of van een lidstaat waaraan wij onderworpen zijn.

Dit is niet van toepassing voor zover de verwerking noodzakelijk is:

• om te voldoen aan een wettelijke verplichting die verwerking vereist op grond van de wetgeving van de Europese Unie of de lidstaten waaraan wij onderworpen zijn.
• voor de indiening, uitoefening of verdediging van juridische vorderingen.

f. Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht ons te verzoeken de verwerking te beperken indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

• de juistheid van de persoonsgegevens door u wordt betwist gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te verifiëren
• de verwerking onwettig is en u bezwaar maakt tegen het verwijderen van de persoonsgegevens en in plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik van de persoonsgegevens
• wij de persoonsgegevens niet langer nodig hebben voor de doeleinden van de verwerking, maar u ze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering,
• of u overeenkomstig punt 9c bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, zolang nog niet is vastgesteld of onze legitieme gronden zwaarder wegen dan de uwe

Wanneer de verwerking overeenkomstig dit punt f) is beperkt, mogen deze persoonsgegevens, met uitzondering van de opslag ervan, alleen worden verwerkt met uw toestemming of met het oog op de vaststelling, uitoefening of verdediging van een wettelijke recht of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Unie of een lidstaat. Indien u een beperking van de verwerking hebt verkregen, zullen wij u daarvan in kennis stellen voordat de beperking wordt opgeheven.

g. Recht van beroep

Onverminderd andere administratieve of gerechtelijke beroepsmogelijkheden hebt u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van uw woonplaats, werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de AVG. De bevoegde toezichthoudende autoriteit is:

Autoriteit Persoonsgegevens

Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

10 Noodzaak van de verstrekking van persoonsgegevens

Het verstrekken van persoonsgegevens is noch wettelijk noch contractueel verplicht, noch bent u verplicht de persoonsgegevens te verstrekken. Het verstrekken van persoonsgegevens is echter noodzakelijk voor het sluiten van een arbeidsovereenkomst met ons. Dit betekent dat als u ons geen persoonsgegevens verstrekt bij uw sollicitatie, wij geen dienstverband met u zullen aangaan.