Gedragscode inzake maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Wij zijn allemaal KAISER.

Voorwoord

De KAISER GROUP staat al generaties lang, ver buiten de branche, bekend als een integer, eerlijk en betrouwbaar familiebedrijf. Het vertrouwen dat onze zakenpartners in ons en onze producten stellen, is gebaseerd op deze waarden. Deze reputatie zullen wij nooit in gevaar brengen. Om ervoor te zorgen dat wij allemaal recht doen aan ons zelfbeeld en de daarmee gepaard gaande verantwoordelijkheid, en om het bedrijf en onszelf te beschermen tegen de gevolgen van onwettig gedrag, hebben wij deze gedragscode opgesteld. Deze is gebaseerd op de Code of Conduct van de ZVEI, die wij hebben ondertekend.
Gedragscode van de ZVEI
Onze gedragscode vormt de basis voor alle bedrijfsactiviteiten en biedt ons allen bindende regels voor ons zakelijk handelen. Wij verwachten dat alle medewerkers van de KAISER GROUP zich hierin herkennen en de gedragscode tot een altijd bindende leidraad voor hun professioneel handelen maken.

Burkard Kaiser

Preambule

De KAISER GROUP onderschrijft onvoorwaardelijk haar maatschappelijke verantwoordelijkheid in het kader van haar gehele bedrijfsvoering. In meer dan 120 jaar zijn wij uitgegroeid tot een van de belangrijkste Europese merken voor elektrische installatieproducten en -systemen. Het begrip van ondernemings- en maatschappelijke verantwoordelijkheid, dat ons familiebedrijf al drie generaties lang als leidraad dient, vormt een van de essentiële pijlers van dit succes. Onze successen zijn echter ook gebaseerd op gemeenschappelijke ethische principes die ons handelen op alle locaties in Europa kenmerken. Wederzijds vertrouwen en betrouwbaarheid ten opzichte van medewerkers, marktpartners en leveranciers vormen binnen onze groep een belangrijk fundament voor het bereiken van gemeenschappelijke doelen. Door de motivatie en de knowhow van onze medewerkers in binnen- en buitenland, en door innovatieve kwaliteitsproducten, willen we de branche met sterke ideeën en oplossingen altijd een stap voor blijven. De gedragscode is bedoeld om de principes van ons zelfbeeld als familiebedrijf over te brengen en dient als leidraad voor een productieve, op vertrouwen gebaseerde samenwerking tussen alle medewerkers onderling en met onze klanten en dienstverleners. Wij hebben er het volste vertrouwen in dat iedereen die voor de KAISER GROUP werkzaam is, de gedragsregels actief naleeft en deze tot maatstaf maakt voor zijn of haar dagelijks handelen.

Onze visie

De gedragscode is gebaseerd op een fundamenteel begrip van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Dit betekent voor ons dat wij onze verantwoordelijkheid nemen door rekening te houden met de gevolgen van zakelijke beslissingen en handelingen, zowel in economisch en technologisch opzicht als op sociaal en ecologisch vlak. De KAISER GROUP draagt, binnen de grenzen van haar mogelijkheden en handelingsruimte, vrijwillig bij aan het welzijn en de duurzame ontwikkeling van de samenleving in de landen waar zij actief is. Daarbij laten we ons leiden door algemeen geldende ethische waarden en normen, evenals door respect voor de menselijke waardigheid. KAISER staat in het bijzonder voor de waarden rechtvaardigheid, betrouwbaarheid, openheid, tolerantie en eerlijkheid.

Toepassingsgebied

Deze gedragscode geldt voor alle vestigingen van de KAISER GROUP en voor alle personen en bedrijven die de ondernemingsgroep vertegenwoordigen of als dienstverlener en toeleverancier voor haar werkzaam zijn.

De KAISER GROUP eist van alle zakenpartners dat zij de principes van onze gedragscode eveneens naleven en deze tot de basis van de zakelijke relaties met ons maken. Wij verwachten dat zij zich eveneens aan vergelijkbare gedragsregels houden en deze ook bij hun leveranciers en in de verdere waardeketen bevorderen, binnen de grenzen van hun respectieve mogelijkheden en handelingsruimte.

Onze principes

De KAISER GROUP zet zich actief in om ervoor te zorgen dat de hieronder genoemde waarden en principes duurzaam in acht worden genomen en nageleefd:

Naleving van de wetgeving

Onze medewerkers zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de naleving van de geldende wetten en overige wettelijke voorschriften, evenals de maatschappelijke normen van de landen waarin wij actief zijn. In landen met een zwak institutioneel kader onderzoeken we zorgvuldig welke goede bedrijfspraktijken uit ons thuisland ter ondersteuning van verantwoord ondernemerschap kunnen worden toegepast. Indien de KAISER-gedragscode strengere regels stelt dan de betreffende nationale wetgeving, is onze gedragscode van toepassing.

Onze waarden

De KAISER GROUP baseert haar handelen op algemeen geldende ethische waarden en principes, in het bijzonder op integriteit, rechtschapenheid, respect voor de menselijke waardigheid, openheid en het niet-discrimineren op grond van religie, levensbeschouwing, geslacht en ethiek.
Bovendien verzetten wij ons tegen elke vorm van corruptie. Onze medewerkers mogen geen enkel voordeel aannemen of toekennen. Wij pleiten te allen tijde voor transparantie, integer handelen en verantwoord leiderschap en toezicht in al onze ondernemingen.
Wij hanteren eerlijke en erkende zakelijke praktijken en streven naar eerlijke concurrentie. Alle ondernemingen van de KAISER GROUP uitlijnen zich in de concurrentiestrijd op juridische en ethische principes, professioneel gedrag en kwalitatief hoogstaand werk. Afspraken met concurrenten die leiden tot concurrentiebeperking zijn verboden. Wij onderhouden een op partnerschap en vertrouwen gebaseerde relatie met de toezichthoudende autoriteiten.

Gunning van opdrachten

Bij de aanschaf van goederen en diensten mogen uitsluitend objectieve criteria als uitgangspunt worden genomen. Persoonlijke belangen mogen geen invloed hebben op de gunning van opdrachten. Het toekennen en aannemen van voordelen van welke aard dan ook is ten strengste verboden. Aangeboden voordelen moeten worden geweigerd en aan de leidinggevende worden gemeld.

Subsidies

Medewerkers mogen in principe geen geschenken of ongepaste uitnodigingen van een zakenpartner aannemen. Uitzonderingen hierop zijn uitsluitend geschenken van geringe waarde, zoals promotieartikelen, of gepaste geschenken met een representatief karakter. Geschenken mogen alleen worden aangeboden als deze gepast zijn en er geen tegenprestatie wordt verwacht. Om zelfs maar de schijn van onrechtmatig gedrag te vermijden, dienen medewerkers in geval van twijfel contact op te nemen met hun leidinggevende of de betreffende instanties.

Onze leveranciers

Opdrachten moeten worden gegund aan leveranciers die naast de wettelijke verplichtingen ook de regels van onze gedragscode uitdrukkelijk erkennen.

Onze klanten

Wij hechten veel waarde aan een betrouwbare, eerlijke en op vertrouwen gebaseerde relatie met onze klanten. Om hen de hoge kwaliteit van onze producten, een uitstekende service en een goede prijs-kwaliteitverhouding te kunnen bieden, evalueren en verbeteren wij voortdurend onze productieprocessen en dienstverlening.

Belangen van de consument

De KAISER GROUP houdt zich strikt aan voorschriften ter bescherming van de consument en aan passende verkoop-, marketing- en voorlichtingspraktijken.

Communicatie

De ondernemingen van de KAISER GROUP communiceren open en dialooggericht over de vereisten van deze gedragscode en de uitvoering ervan tegenover medewerkers, klanten, leveranciers en andere belanghebbenden en doelgroepen. Alle documenten en stukken worden volgens de voorschriften opgesteld, niet op oneerlijke wijze gewijzigd of vernietigd en op de juiste wijze bewaard. Onze bedrijfsdocumenten moeten te allen tijde betrouwbaar zijn. Bedrijfsgeheimen en bedrijfsinformatie van partners worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.

Gegevensbescherming

Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming behandelen wij alle persoonsgegevens strikt vertrouwelijk. Het verzamelen, verwerken, gebruiken of doorgeven van persoonsgegevens is alleen toegestaan indien dit noodzakelijk is voor het bereiken van rechtmatige en duidelijk omschreven doeleinden en de betrokkenen hiermee instemmen. Er moet te allen tijde worden gewaarborgd dat derden geen toegang hebben tot deze gegevens.

Bedrijfsgeheimen

Bedrijfsgeheimen, zoals bijvoorbeeld financiële gegevens, productie- en machinekennis, constructiedocumenten, uitvindingen en bedrijfsstrategieën, moeten te allen tijde vertrouwelijk worden behandeld. Hieronder vallen ook de documenten die door onze zakenpartners aan ons ter beschikking worden gesteld.

Mensenrechten

Wij hechten veel waarde aan de internationale mensenrechten. Wij houden ons strikt aan de mensenrechten zoals vastgelegd in het VN-Verdrag inzake de Rechten van de Mens en zetten ons in voor de bescherming en bevordering daarvan. Dit houdt ook in dat wij vooraf de gevolgen van onze bedrijfsactiviteiten inschatten en ervoor zorgen dat wij, onze leveranciers en dienstverleners niet betrokken zijn bij schendingen van de mensenrechten. Wij verwachten dat iedereen de onvervreemdbare mensenrechten respecteert en naleeft.

Privacy

Wij zorgen tevens voor de bescherming van de persoonlijke waardigheid en privacy van onze medewerkers. De omgang met elkaar moet worden gekenmerkt door wederzijds vertrouwen door middel van open communicatie. Van leidinggevenden wordt bovendien respect, het geven van het goede voorbeeld, betrouwbaarheid en sociale vaardigheden verwacht.

Gezondheid en veiligheid

Onze medewerkers vormen ons grootste potentieel. Wij nemen de verantwoordelijkheid voor het waarborgen van hun gezondheid en veiligheid zeer serieus en zorgen voor een veilige en gezondheidsbevorderende werkomgeving om ongevallen en letsel te voorkomen. De voorschriften inzake arbeidsveiligheid en gezondheidsbescherming moeten door alle betrokkenen strikt worden nageleefd.

Overlast

Mishandeling, lijfstraffen, seksuele, psychische, fysieke of verbale intimidatie of misbruik, evenals discriminatie zijn ten strengste verboden en worden bestraft.

Vrijheid van meningsuiting

Alle medewerkers hebben een fundamenteel recht op vrijheid van meningsvorming en vrije meningsuiting.

Arbeidsomstandigheden

De KAISER GROUP streeft naar een goede werkomgeving voor alle medewerkers en houdt zich aan de fundamentele arbeidsnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), die in detail via de volgende link kunnen worden geraadpleegd:

Kernarbeidsnormen van de IAO
Hieronder vallen ook het uitsluiten van kinderarbeid, alle vormen van dwangarbeid en mensenhandel, discriminatie op het gebied van werkgelegenheid en beroep, en het respecteren van de werknemersrechten. Alle bedrijven van de groep houden zich aan de geldende arbeidsnormen met betrekking tot de maximaal toegestane werktijd.

Onze ecologische ambitie

De KAISER GROUP voldoet aan alle voor de betreffende locatie geldende voorschriften en normen op het gebied van milieubescherming, handelt milieubewust en voorkomt gevaren voor mens en milieu. Wij gaan verantwoord om met natuurlijke hulpbronnen, stimuleren de ontwikkeling van milieuvriendelijke technologieën en werken voortdurend aan de verbetering van de milieubalans van onze producten.

Implementatie en handhaving

De KAISER GROUP stelt alles in het werk om de in deze gedragscode beschreven principes en waarden voortdurend na te leven en toe te passen. Leidinggevenden worden aangemoedigd om medewerkers te informeren over de doelstellingen van de code en toe te zien op de naleving van de bepalingen. Wangedrag kan bijna altijd worden voorkomen door tijdig advies in te winnen. Als medewerkers niet zeker weten welke eisen gelden of of hun gedrag juridisch en ethisch in orde is, wordt van hen verwacht dat zij navraag doen bij hun leidinggevende of de bevoegde afdeling (bijv. de personeels- of financiële afdeling). Vermoedelijke of daadwerkelijke overtredingen van de wet of de gedragscode moeten aan de leidinggevende en, indien van toepassing, aan een aangewezen instantie worden gemeld.
Aan zakenpartners, verenigingen en andere belanghebbenden wordt op verzoek verslag uitgebracht over de belangrijkste maatregelen, zodat duidelijk wordt hoe de naleving daarvan in principe wordt gewaarborgd. Er bestaat geen recht op de openbaarmaking van bedrijfs- en handelsgeheimen, concurrentiegevoelige of anderszins beschermingswaardige informatie.

Schalksmühle, januari 2021

Meldingssysteem van de KAISER GROUP

U hebt de mogelijkheid om ons vertrouwelijk op de hoogte te stellen van mogelijke overtredingen van wetten, interne richtlijnen of gedragsnormen. Uw meldingen leveren een belangrijke bijdrage aan het handhaven van onze ethische principes en het versterken van onze bedrijfscultuur. U kunt zelf beslissen of u anoniem wilt blijven of uw identiteit wilt bekendmaken. Ongeacht uw keuze garanderen wij te allen tijde de volledige bescherming van alle klokkenluiders. Om uw melding in te dienen, klikt u alstublieft op de onderstaande knop, die u rechtstreeks naar ons klokkenluidersplatform leidt.

Wij danken u voor uw vertrouwen en uw steun!
Naar het meldingssysteem van de KAISER GROUP