Gedragscode inzake maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wij zijn allemaal KAISER.
Voorwoord
Preambule
Onze visie
De gedragscode is gebaseerd op een fundamenteel begrip van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Dit betekent voor ons dat wij onze verantwoordelijkheid nemen door rekening te houden met de gevolgen van zakelijke beslissingen en handelingen, zowel in economisch en technologisch opzicht als op sociaal en ecologisch vlak. De KAISER GROUP draagt, binnen de grenzen van haar mogelijkheden en handelingsruimte, vrijwillig bij aan het welzijn en de duurzame ontwikkeling van de samenleving in de landen waar zij actief is. Daarbij laten we ons leiden door algemeen geldende ethische waarden en normen, evenals door respect voor de menselijke waardigheid. KAISER staat in het bijzonder voor de waarden rechtvaardigheid, betrouwbaarheid, openheid, tolerantie en eerlijkheid.
Toepassingsgebied
Deze gedragscode geldt voor alle vestigingen van de KAISER GROUP en voor alle personen en bedrijven die de ondernemingsgroep vertegenwoordigen of als dienstverlener en toeleverancier voor haar werkzaam zijn.
De KAISER GROUP eist van alle zakenpartners dat zij de principes van onze gedragscode eveneens naleven en deze tot de basis van de zakelijke relaties met ons maken. Wij verwachten dat zij zich eveneens aan vergelijkbare gedragsregels houden en deze ook bij hun leveranciers en in de verdere waardeketen bevorderen, binnen de grenzen van hun respectieve mogelijkheden en handelingsruimte.
Onze principes
Naleving van de wetgeving
Onze waarden
Gunning van opdrachten
Bij de aanschaf van goederen en diensten mogen uitsluitend objectieve criteria als uitgangspunt worden genomen. Persoonlijke belangen mogen geen invloed hebben op de gunning van opdrachten. Het toekennen en aannemen van voordelen van welke aard dan ook is ten strengste verboden. Aangeboden voordelen moeten worden geweigerd en aan de leidinggevende worden gemeld.
Subsidies
Medewerkers mogen in principe geen geschenken of ongepaste uitnodigingen van een zakenpartner aannemen. Uitzonderingen hierop zijn uitsluitend geschenken van geringe waarde, zoals promotieartikelen, of gepaste geschenken met een representatief karakter. Geschenken mogen alleen worden aangeboden als deze gepast zijn en er geen tegenprestatie wordt verwacht. Om zelfs maar de schijn van onrechtmatig gedrag te vermijden, dienen medewerkers in geval van twijfel contact op te nemen met hun leidinggevende of de betreffende instanties.
Onze leveranciers
Opdrachten moeten worden gegund aan leveranciers die naast de wettelijke verplichtingen ook de regels van onze gedragscode uitdrukkelijk erkennen.
Onze klanten
Wij hechten veel waarde aan een betrouwbare, eerlijke en op vertrouwen gebaseerde relatie met onze klanten. Om hen de hoge kwaliteit van onze producten, een uitstekende service en een goede prijs-kwaliteitverhouding te kunnen bieden, evalueren en verbeteren wij voortdurend onze productieprocessen en dienstverlening.
Belangen van de consument
De KAISER GROUP houdt zich strikt aan voorschriften ter bescherming van de consument en aan passende verkoop-, marketing- en voorlichtingspraktijken.
Communicatie
Gegevensbescherming
Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming behandelen wij alle persoonsgegevens strikt vertrouwelijk. Het verzamelen, verwerken, gebruiken of doorgeven van persoonsgegevens is alleen toegestaan indien dit noodzakelijk is voor het bereiken van rechtmatige en duidelijk omschreven doeleinden en de betrokkenen hiermee instemmen. Er moet te allen tijde worden gewaarborgd dat derden geen toegang hebben tot deze gegevens.
Bedrijfsgeheimen
Bedrijfsgeheimen, zoals bijvoorbeeld financiële gegevens, productie- en machinekennis, constructiedocumenten, uitvindingen en bedrijfsstrategieën, moeten te allen tijde vertrouwelijk worden behandeld. Hieronder vallen ook de documenten die door onze zakenpartners aan ons ter beschikking worden gesteld.
Mensenrechten
Wij hechten veel waarde aan de internationale mensenrechten. Wij houden ons strikt aan de mensenrechten zoals vastgelegd in het VN-Verdrag inzake de Rechten van de Mens en zetten ons in voor de bescherming en bevordering daarvan. Dit houdt ook in dat wij vooraf de gevolgen van onze bedrijfsactiviteiten inschatten en ervoor zorgen dat wij, onze leveranciers en dienstverleners niet betrokken zijn bij schendingen van de mensenrechten. Wij verwachten dat iedereen de onvervreemdbare mensenrechten respecteert en naleeft.
Privacy
Wij zorgen tevens voor de bescherming van de persoonlijke waardigheid en privacy van onze medewerkers. De omgang met elkaar moet worden gekenmerkt door wederzijds vertrouwen door middel van open communicatie. Van leidinggevenden wordt bovendien respect, het geven van het goede voorbeeld, betrouwbaarheid en sociale vaardigheden verwacht.
Gezondheid en veiligheid
Onze medewerkers vormen ons grootste potentieel. Wij nemen de verantwoordelijkheid voor het waarborgen van hun gezondheid en veiligheid zeer serieus en zorgen voor een veilige en gezondheidsbevorderende werkomgeving om ongevallen en letsel te voorkomen. De voorschriften inzake arbeidsveiligheid en gezondheidsbescherming moeten door alle betrokkenen strikt worden nageleefd.
Overlast
Vrijheid van meningsuiting
Alle medewerkers hebben een fundamenteel recht op vrijheid van meningsvorming en vrije meningsuiting.
Arbeidsomstandigheden
De KAISER GROUP streeft naar een goede werkomgeving voor alle medewerkers en houdt zich aan de fundamentele arbeidsnormen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), die in detail via de volgende link kunnen worden geraadpleegd:
Onze ecologische ambitie
De KAISER GROUP voldoet aan alle voor de betreffende locatie geldende voorschriften en normen op het gebied van milieubescherming, handelt milieubewust en voorkomt gevaren voor mens en milieu. Wij gaan verantwoord om met natuurlijke hulpbronnen, stimuleren de ontwikkeling van milieuvriendelijke technologieën en werken voortdurend aan de verbetering van de milieubalans van onze producten.